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Last updated: 2. November 2026
1. Data Controller
The controller responsible for the processing of personal data within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Dr. Tom Deutschle
Irma-Keilhack-Ring 20
22145 Hamburg
Germany
Phone: +49 177 2142087
Email: info@pharmazulassung.de
Website: https://www.pharmazulassung.de
2. General Information on Data Processing
The protection of your personal data is important to me. I process personal data exclusively in accordance with applicable data protection laws, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG).
This Privacy Notice explains which personal data is processed when you visit my website, use the information and research tools provided on the website, or contact me.
Registration, the creation of user accounts or the booking of services through this website is not provided for.
3. Your Rights as a Data Subject
You may exercise the following rights at any time, provided that the relevant legal requirements are met, using the contact details provided above:
- Right of access (Article 15 GDPR): You may request information about whether and which personal data concerning you is being processed.
- Right to rectification (Article 16 GDPR): You may request the correction of inaccurate personal data or the completion of incomplete personal data.
- Right to erasure (Article 17 GDPR): You may request the deletion of your personal data where the legal requirements are met.
- Right to restriction of processing (Article 18 GDPR): You may request the restriction of processing where the legal requirements are met.
- Right to data portability (Article 20 GDPR): You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to me in a structured, commonly used and machine-readable format, provided that the processing is based on your consent or a contract and is carried out by automated means.
- Right to object (Article 21 GDPR): You may object to the processing of your personal data where the legal requirements are met.
Where processing is based on your consent, you may withdraw that consent at any time with effect for the future. The lawfulness of processing carried out prior to the withdrawal shall remain unaffected.
You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority regarding the processing of your personal data (Article 77 GDPR).
The competent supervisory authority for Hamburg is:
The Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Germany
Phone: +49 40 428 54 – 4040
Email: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Further information is available at:
https://datenschutz-hamburg.de/
You may also lodge a complaint with the supervisory authority at your habitual residence, place of work or the place of the alleged infringement.
4. Hosting and Collection of General Information When Visiting the Website
Nature and Purpose of Processing
My website is hosted by IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Germany.
When you visit my website, certain information is processed for technical reasons in order to provide, secure and maintain the functionality of the website.
This information includes, in particular:
- The website or file accessed
- Date and time of access
- The previously visited website (referrer), if transmitted
- Browser type and browser version
- Operating system used
- Type of device used
- IP address
This information is processed in particular for the following purposes:
- Ensuring a stable connection to the website
- Providing the website from a technical perspective
- Maintaining the stability and security of the systems
- Detecting and resolving technical issues
- Detecting and preventing misuse and attacks on the website
The data is not processed for the purpose of personally identifying individual visitors or creating individual usage profiles.
Legal Basis
The processing is based on Article 6(1)(f) GDPR.
My legitimate interest lies in providing a secure, reliable and technically functional website and protecting it against misuse and attacks.
Recipients
The recipient of the data is IONOS SE, acting as the website hosting provider and data processor.
The processing is carried out within the framework of the contractual data protection arrangements pursuant to Article 28 GDPR.
Data Retention Period
The relevant server log files are stored for a maximum period of eight weeks.
Longer storage may take place where necessary to investigate and respond to a specific security-related incident, where required by law, or where necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims.
Requirement to Provide Data
The processing of technical access data is necessary to provide and maintain the functionality of the website. Without this data, the website cannot operate properly.
5. Use of Locally Stored Fonts
For a consistent and appealing presentation of my website, fonts are used that are stored locally on my web server.
When you access my website, no connection to Google’s servers is established to retrieve these fonts.
Accordingly, no personal data is transferred to Google in connection with the retrieval of these fonts.
6. Cookies and Tracking
To the best of my current knowledge, my website does not use analytics or marketing services such as Google Analytics, nor does it use corresponding tracking cookies to create individual usage profiles.
No analysis of individual browsing behaviour for advertising or profiling purposes takes place.
Where information that is strictly necessary for the technical operation of certain functions is stored on or accessed from your device, this takes place in accordance with the legal requirements of Section 25(2) of the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG).
Where necessary, the processing of personal data in connection with such technical functions is based on the applicable provisions of the GDPR.
7. Use of the Regulatory Affairs Toolbox
My website provides publicly accessible information and research tools for the field of pharmaceutical regulatory affairs.
These include, in particular:
- The MA Fee Navigator,
- The Variation Toolbox,
- The EU Pharma Package Explorer.
These tools are intended for the research, classification, calculation and presentation of regulatory information.
Search queries, user inputs and selection data processed within these tools are handled exclusively locally in the user’s browser. The search terms, selections and other inputs are not transmitted to my web server for processing and are not stored on that server.
The processing of this information takes place directly on the user’s device. No transmission of these inputs to third parties takes place in connection with the use of these tools.
The tools are not intended for collecting personal data. Please do not enter any personal or confidential information into them.
Regardless of the local processing of user inputs, technically necessary access data is processed when the website and the tools are accessed. The information regarding hosting and server log files in Section 4 of this Privacy Notice applies accordingly.
8. Contact by Email or Telephone
Nature and Purpose of Processing
You can contact me using the email addresses and telephone numbers provided on this website.
When you contact me by email, I process the personal data you provide. This includes, in particular:
- Your email address
- Your name, where provided
- Date and time of the message
- Subject and content of your message
- Attachments submitted with your message
- Any additional information you voluntarily provide
When you contact me by telephone, I process the personal data you communicate to me and the content of your enquiry.
Telephone conversations are not routinely recorded.
The processing is carried out for the purpose of handling your enquiry, communicating with you and, where applicable, initiating or performing a contractual relationship.
Legal Basis
Depending on the nature and purpose of your enquiry, processing is based on the following legal grounds:
- Article 6(1)(b) GDPR: Where your enquiry relates to pre-contractual measures or where processing is necessary for the performance of a contract.
- Article 6(1)(f) GDPR: For other enquiries, based on my legitimate interest in efficiently handling and responding to enquiries addressed to me and facilitating straightforward communication.
Recipients
The recipient of data processed in connection with email communication may be IONOS SE as the provider of the email service.
The data is processed within the framework of the applicable contractual data protection arrangements.
Data Retention Period
Personal data relating to enquiries is generally stored only for as long as necessary to process and respond to the relevant enquiry.
Where an enquiry results in a contractual relationship or business correspondence, statutory retention obligations may require the data to be stored for a longer period.
In particular, the following retention periods apply, where the relevant statutory requirements are met:
- Commercial and business correspondence: generally six years
- Accounting documents and invoices: generally eight years
- Accounting books and certain other tax-related records: generally ten years
In addition, data may be retained where necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims.
The data will be deleted once the relevant purposes for storage have ceased to apply and any statutory retention periods have expired.
Requirement to Provide Data
Providing personal data when contacting me is generally voluntary.
However, I can only process your enquiry if you provide the information necessary to handle it.
9. SSL/TLS Encryption
For security reasons and to protect the transmission of confidential content, my website uses SSL/TLS encryption.
You can identify an encrypted connection by the fact that your browser’s address bar begins with „https://“ and displays a corresponding lock symbol.
This encryption generally prevents unauthorised third parties from reading data transmitted when using the website.
10. No Automated Decision-Making
No automated decision-making, including profiling within the meaning of Article 22 GDPR, takes place in connection with the use of this website.
11. External Links
My website may contain links to external websites.
When you click on such a link, you leave my website. The respective operators of those external websites are responsible for the processing of personal data on their websites.
Please refer to their respective privacy notices for further information.
12. Changes to this Privacy Notice
I reserve the right to amend this Privacy Notice where necessary due to changes in legal requirements or technical or organisational changes to my website.
The version published at the time of your visit shall apply.
13. Questions Regarding Data Protection
If you have any questions regarding the processing of your personal data or the exercise of your data subject rights, you are welcome to contact me at any time:
Dr. Tom Deutschle
Irma-Keilhack-Ring 20
22145 Hamburg
Germany
Email: info@pharmazulassung.de
Phone: +49 177 2142087data protection, please send me an email: info@pharmazulassung.de
DE / German
Stand: 2. November 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Dr. Tom Deutschle
Irma-Keilhack-Ring 20
22145 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 177 2142087
E-Mail: info@pharmazulassung.de
Website: https://www.pharmazulassung.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Diese Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Website, bei der Nutzung der dort angebotenen Informations- und Recherchewerkzeuge sowie bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden.
Eine Registrierung, die Einrichtung eines Benutzerkontos oder eine Buchung von Dienstleistungen über diese Website ist nicht vorgesehen.
3. Ihre Betroffenenrechte
Unter den oben genannten Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten ich über Sie verarbeite.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Für Hamburg ist folgende Behörde zuständig:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Telefon: 040 428 54 – 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://datenschutz-hamburg.de/
Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.
4. Hosting und Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch der Website
Art und Zweck der Verarbeitung
Meine Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet.
Beim Besuch meiner Website werden aus technischen Gründen Informationen verarbeitet, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind.
Hierzu gehören insbesondere:
- Die aufgerufene Internetseite bzw. Datei
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Die zuvor besuchte Internetseite (Referrer), sofern übermittelt
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendeter Gerätetyp
- Die IP-Adresse
Diese Informationen werden insbesondere verarbeitet, um:
- einen störungsfreien Verbindungsaufbau sicherzustellen,
- die Website technisch bereitzustellen,
- die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten,
- technische Störungen zu erkennen und zu beheben sowie
- Missbrauch und Angriffe auf die Website zu erkennen und abzuwehren.
Die Verarbeitung erfolgt nicht zu dem Zweck, einzelne Besucher persönlich zu identifizieren oder individuelle Nutzungsprofile zu erstellen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mein berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch einwandfreien Bereitstellung meiner Website sowie dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen und Angriffen.
Empfänger
Empfänger der Daten ist die IONOS SE als Hosting-Dienstleister und Auftragsverarbeiter.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der vertraglichen Datenschutzvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer
Die relevanten Server-Logfiles werden für einen Zeitraum von maximal acht Wochen gespeichert.
Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, soweit dies zur Untersuchung und Abwehr eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen beziehungsweise die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern.
Bereitstellung der Daten
Die Verarbeitung der technischen Zugriffsdaten ist für die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich. Ohne diese Daten ist ein ordnungsgemäßer Betrieb der Website nicht möglich.
5. Verwendung lokal gespeicherter Schriftarten
Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung meiner Website werden Schriftarten verwendet, die lokal auf meinem Webserver gespeichert sind.
Beim Aufruf meiner Website wird daher keine Verbindung zu den Servern von Google Fonts hergestellt, um die verwendeten Schriftarten abzurufen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google im Zusammenhang mit dem Abruf dieser Schriftarten findet insoweit nicht statt.
6. Cookies und Tracking
Meine Website verwendet nach meinem derzeitigen Kenntnisstand keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics und keine entsprechenden Tracking-Cookies zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile.
Eine Auswertung des individuellen Surfverhaltens zu Werbe- oder Profilingzwecken findet nicht statt.
Soweit für den technischen Betrieb einzelner Funktionen unbedingt erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit solchen technischen Funktionen erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage der jeweils einschlägigen Bestimmungen der DSGVO.
7. Nutzung der Regulatory Affairs Toolbox
Auf meiner Website werden öffentlich zugängliche Informations- und Recherchewerkzeuge für den Bereich Pharma Regulatory Affairs angeboten.
Hierzu gehören insbesondere:
- der MA Fee Navigator,
- die Variation Toolbox,
- der EU Pharma Package Explorer.
Diese Werkzeuge dienen der Recherche, Klassifizierung, Berechnung und Darstellung regulatorischer Informationen.
Die Verarbeitung von Suchanfragen, Eingaben und Auswahldaten innerhalb dieser Werkzeuge erfolgt ausschließlich lokal im Browser des jeweiligen Nutzers. Die eingegebenen Suchbegriffe, Auswahlentscheidungen und sonstigen Eingaben werden nicht zur Verarbeitung an meinen Webserver übermittelt und dort nicht gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Informationen findet unmittelbar auf dem jeweiligen Endgerät statt. Eine Übermittlung dieser Eingaben an Dritte erfolgt im Rahmen der Nutzung der Werkzeuge nicht.
Die Werkzeuge sind nicht dafür vorgesehen, personenbezogene Daten zu erfassen. Bitte geben Sie dort keine personenbezogenen oder vertraulichen Informationen ein.
Unabhängig von der lokalen Verarbeitung der Eingaben werden beim Aufruf der Website und der Werkzeuge die technisch erforderlichen Zugriffsdaten verarbeitet. Hierfür gelten die Ausführungen zum Hosting und zu den Server-Logfiles in Abschnitt 4 dieser Datenschutzhinweise.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Art und Zweck der Verarbeitung
Eine Kontaktaufnahme ist über die auf dieser Website angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern möglich.
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere:
- Ihre E-Mail-Adresse,
- gegebenenfalls Ihr Name,
- Datum und Uhrzeit der Nachricht,
- Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht,
- übermittelte Anlagen sowie
- weitere Angaben, die Sie freiwillig mitteilen.
Bei einer telefonischen Kontaktaufnahme verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten und den Inhalt Ihres Anliegens.
Eine routinemäßige Aufzeichnung von Telefongesprächen ist nicht vorgesehen.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt je nach Art und Zweck der Kontaktaufnahme auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Sofern Ihre Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient oder die Bearbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Bei sonstigen Anfragen auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung und Beantwortung der an mich gerichteten Anfragen sowie an einer unkomplizierten Kommunikation.
Empfänger
Empfänger der im Rahmen der E-Mail-Kommunikation verarbeiteten Daten ist gegebenenfalls die IONOS SE als Anbieter des E-Mail-Dienstes.
Die Daten werden im Rahmen der jeweiligen vertraglichen Datenschutzvereinbarungen verarbeitet.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist.
Sofern sich aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis oder eine geschäftliche Korrespondenz ergibt, können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.
Dabei gelten insbesondere folgende Aufbewahrungsfristen, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:
- Handels- und Geschäftsbriefe: grundsätzlich sechs Jahre,
- Buchungsbelege und Rechnungen: grundsätzlich acht Jahre,
- Bücher und bestimmte sonstige steuerlich relevante Unterlagen: grundsätzlich zehn Jahre.
Darüber hinaus können Daten gespeichert bleiben, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall der jeweiligen Speicherzwecke und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme ist grundsätzlich freiwillig.
Allerdings können Anfragen nur bearbeitet werden, wenn die hierfür erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt werden.
9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Meine Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein entsprechendes Schloss-Symbol angezeigt wird.
Durch die Verschlüsselung können die bei der Nutzung der Website übertragenen Daten grundsätzlich nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website nicht statt.
11. Externe Links
Meine Website kann Verlinkungen zu externen Internetseiten enthalten.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie meine Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Internetseiten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzhinweise.
12. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter rechtlicher Anforderungen oder technischer bzw. organisatorischer Änderungen meiner Website erforderlich wird.
Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Fassung der Datenschutzhinweise.
13. Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte haben, können Sie mich jederzeit kontaktieren:
Dr. Tom Deutschle
Irma-Keilhack-Ring 20
22145 Hamburg
E-Mail: info@pharmazulassung.de
Telefon: +49 177 2142087